Professional Congress Organizer
Nos départements de production in house nous permettent d'offrir des services globaux pour les congrès et événements.

Event Design est une agence spécialisée dans l’organisation de conférence. Nous offrons une large gamme de services et de conseils événementiels ainsi que des solutions pour des voyages d’affaires, réunions professionnelles
Nous avons des années d’expérience dans le management et la plannification d´événements et conférences -. A l´échelle locale, nationale et internationale. Notre équipe multilingue est spécialisée dans les événements corporatifs, événements et organisation de conférences et team building, ce qui nous permet de créer des projets hautement personnalisés pour nos clients.
L´innovation fait parti de notre travail. Nous utilisons notre savoir-faire et notre expérience dans les voyages d’affaires et événements corporatifs pour offrir le plus haut niveau de services et de qualité.
A Event Design nous prenons chaque détail, quelqu´il soit, en considération afin de fournir la meilleure solution en fonction des besoins de nos clients.

1. Phase Planning
  • Présentation du candidat national et international.
  • Analyse des données des conventions antérieures.
  • Étude de viabilité et un plan d’action.
  • Devis et conseil fiscal.
  • Destinations et le lieu de recherche.
2. Secrétariat technique
  • Création, la conception ou l’adaptation du logo de la convention.
  • Développement et management de site Web officiel.
  • Création et management de base de données. Management permanente du rapport
  • Inscription création et management.
  • Calendrier des événements sociaux.
  • Impression, courrier et e-mail.
3. Secrétariat scientifique
  • Résumé, design et création.
  • Plan de communication et de conception de l’affiche.
  • Speaker, moderateur et management d´invité.
  • Partage et publication présentations finales et communications.
4. Publicité et sponsoring
  • Espace d´exposition and exposant et sponsoring conception catalogue.
  • Management Revenu.
  • Management exposants et sponsors (prospects et négociations).
  • La gestion des services supplémentaires (stands, mobilier).
  • Montage et démontage.
5. Coordination
  • Deisgn. L’impression numérique et offset.
  • Restauration.
  • Design 3D, programme and apps.
  • Sélection des fournisseurs externes: nous recherchons le meilleur personnel d’événements, hôtels, restaurants, lieux et de transport pour obtenir les meilleures offres.
6.Marketing Convention
  • Communication et plan Marketing.
  • promotion de l´événement.
  • Base de données pour les conventions futures.
  • Bureau de presse en ligne et hors ligne et la gestion des médias.
  • Social Media Marketing et Web 2.0.